先分清要买哪一种留样柜
留样柜多少钱一台，没有脱离配置的统一答案。用于专用冷藏存放的柜体，与带操作终端、身份核验和记录配套的智能留样柜，报价范围可能不同。询价时先说明是补一台冷藏设备，还是需要把人员、样品和存取记录接入现有软件，避免拿不同配置的总价直接比较。
柜门数量只是其中一个条件
六门、七门和十二门代表不同的分区结构，不能仅按门数判断能放多少份样品。先统计餐次和菜品数量，再结合留样周期、容器尺寸及周转时间核对有效空间。柜体外形、搬运通道、现场散热和供电也应一起确认，否则买到后可能出现容器放不下或设备进不了门的问题。
把硬件、软件和服务分开列
报价单建议分别写清柜体与终端、打印及身份核验组件、配套耗材、软件授权或对接工作，以及运输、税费和安装服务。已有平台的项目，要确认接口评估与样机联调由谁负责；没有软件的项目，也要问清软件提供方和收费范围。不能因为设备有屏幕，就默认包含一整套管理平台。
一份能用于比较的询价说明
可以这样整理需求：应用场景、点位数量、餐次和菜品数、留样盒尺寸、现有软件情况、交货地区及计划时间。再请供货方列出标配、选配、交期、保修与不包含的费用，并保留报价有效期。韦尔讯可据此沟通候选柜体及样机验证安排，具体金额以确认配置后的正式报价为准。
本页配图为当前十二门柜实物，仅用于识别外观结构。对比报价时还要核对所报款式与图片是否一致，不能用相近外观替代配置清单。