带一段操作流程来沟通
说明软件用于食堂采购、团餐管理还是配送业务，再展示订单怎样进入收货、工作人员怎样确认重量和结果。有操作视频、页面截图或流程图，就能更直接地讨论设备参与哪一步。
初步适配与实际联调分开看
根据终端系统、需要的记录和外围组件，可以形成候选配置；能否在现有环境运行，还要查接口资料并完成测试。初步认为方向合适，不代表已经验证兼容。
准备一笔典型业务，让设备和软件共同完成操作并查回结果。如果现场流程尚未确定，可以先梳理流程，不急于同时采购多种配件。韦尔讯提供硬件及对接协作，软件侧实现由双方按项目约定。